作為一個現代人,發票這玩意咱都有概念,但你能說清發票到底是個什么東西嗎?
其實發票就是“發貨單”,發票的英文invoice就有發貨單的意思,這就是為什么它叫“發”票,發就是“發貨”的意思,而不是發財的意思哦,哈哈。
但時至今日,發票已不僅限于“發貨單”,而是一種“銷售憑證”,就是說你賣給了別人東西,你得證明你確實賣給了人家,而且是你不是別人賣的,因此僅僅是付完錢還不能證明,需要一個銷售憑證,也就是“發票”來證明。
為什么要這個證明呢?因為政府需要根據這個證明來征稅啊,因此發票還是一種“征稅工具”。
anyway,總之,在如今這個商業世界里生活,不光是生意人,我們都需要了解發票這個玩意兒。
以下就是最常見的12種發票。
01
只能是紙質的
購買方不能是個人,只能是組織(企業、公司)
購買方必須準確提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息,銷售方必須將這些信息打印到專票上。
銷售方也必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息
小規模納稅人和一般納稅人都可以開具專票,但小規模納稅人取得專票不能報銷(除了農產品專票)。
一般納稅人還可以用專票做增值稅進項抵扣(也就是可以少納稅)。
專票只有平推式,沒有卷式(區別在下述)。
增值稅專票的開具還有以下要求:
項目齊全,與實際交易相符;
字跡清楚,不得壓線、錯格;
發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章;
按照增值稅納稅義務的發生時間開具。
02
可以是紙質的,也可以是電子的,當然最后交到稅局都要是紙質的,因此若為電子發票需要打印出來。
購買方可以是企業,也可以是個人。
若是企業,購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼),不用提供地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。
但銷售方必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息
小規模納稅人和一般納稅人都可以開具普票,也都可以報銷普票。
小規模納稅人和一般納稅人都不可以用專票做增值稅進項抵扣。
增值稅普通發票分為平推式和卷式。
平推式發票與卷式發票區別:
樣式不同,平推票是從左到右的長方形,卷票是從上到下的長方形;
聯次不同,平推票一般3聯或4聯,卷票一般1聯或2聯;
平推票以份計數,卷票以卷和份計數;
在發票領購簿上的形式不同,平推票在領購簿上只有一行,卷票則有兩行;
適用對象不同,平推票適用各行各業,卷票主要適用于超市、餐飲、住宿等。
03
同上增值稅普通發票,只是是電子版的。
04
只能是紙質的。
購買方可以是企業,也可以是個人。
屬于增值稅普通發票的一種,但是用的已經沒有上述的普票多了。
不管是企業還是個人,購買方只需要提供購買方名稱,不用提供納稅人識別號(或統一社會信用代碼)地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。
銷售方必須在通用機打發票上填寫收款單位、稅務登記號(或統一社會信用代碼),不用填寫地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。
通用機打發票也分為平推式和卷式。
05
顧名思義,是從事機動車(舊機動車除外)零售業務時開具的一種發票。
只能是紙質的。
購買方可以是企業,也可以是個人。
若是企業,購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼),不用提供地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。
但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。
機動車銷售統一發票只有平推式,沒有卷式。
06
顧名思義,是票面額固定的發票,且票面額較小,一般適用于沒條件機打發票的個體戶。
只能是紙質的。
購買方一般是個人。
也正是因為沒法機打,也不讓手寫,所以購買方和銷售方啥都不用填寫(也因此容易偽造,導致現在其使用范圍越來越狹窄)。
07
適用于二手車銷售業務。
只能是紙質的。
購買方可以是企業,也可以是個人。
若是個人,填寫票面相應的個人信息,若是公司,填寫票面要求的公司信息,其中包括納稅人識別號。
但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。
08
通行費發票就是“過路費”“過橋費”的憑證。
只能是紙質的。
購買方可以是企業,也可以是個人。
購買方和銷售方都不用在通行費發票上填寫主體信息,但和定額發票“用現成”的不同,通行費發票還是要填寫車輛信息和金額的。
小快小貼士:
現在很多通行費發票都已經改為了通用機打發票。
09
這個就不用多說了,就算你沒開具過,大多數人也對出租車發票有概念。
和通行費發票差不多,購買方不用在出租車發票上填寫主體信息,銷售方有的寫有的不寫,但金額還是要填。
10
客運發票火車票機票
這個大家更熟,平常咱的車票自然不會用去報銷,不過對于很多出差的人,這些交通票都是可以報銷的,到稅局報銷時按照普票處理。
只能是紙質的。
購買方只能是個人。
購買方和銷售方都不用在車票上填寫主體信息。
11
景區門票
不是所有的門票都屬于發票,只有稅務機關監制的景區門票屬于合法有效票據,上面一般有稅務監制章。
門票和車票一樣,購買方和銷售方不用現場填寫什么主體信息。
12
通用手工發票
手工發票幾乎在全國范圍內都已作廢使用,不多贅述。
上述這么多發票,企業用的最多的自然是增值稅專票和普票,個人(不代表企業)用的多的(例如出差)自然是車票。